V2.0 · 本地部署 · 数据留存本机

FileBook 文件档案管理系统

春桃萌生,萬物蕐榮

面向工程咨询与工程项目场景的本地文件档案管理软件。项目建卡、三级目录、拖拽归档、版本留痕、误删可回, 全部在你自己的电脑上完成 —— 档案不上传、不依赖数据库、不需要服务器

版本 V2.0 更新 2026-09-17 Windows 10 / 11 / 7 · x64 档案不出本机 无需数据库 普通权限即可安装
FileBook文件档案管理系统 — 首页
FileBook 文件档案管理系统 软件首页界面截图
SCREENSHOTS

界面预览 · 先看再装

下面两张是软件运行时的真实界面,没有重绘、没有美化。

首页 · 我的项目
软件首页:顶部数据看板与我的项目卡片列表
软件首页 —— 顶部是项目总数、档案文件数、归档年度与回收站四项看板; 下方「我的项目」按序号列出全部项目,一眼看到年度与文件数量,带星标的项目会自动蓝光标记为常用。 截图为演示数据,非真实项目资料
项目页 · 01-山东职业学院学生公寓建设项目
项目页面:左侧三级目录树,右侧文件列表、文件详情与历史存档
项目页面 —— 左侧是三级目录树(可折叠、右键增删改);右侧上方是文件列表,每行都能直接 「打开 / 标记版本 / 删除」;右下角是文件详情历史存档,选中任一文件即可看到它的存档记录, 并能一键定位到存档在磁盘上的位置。 截图为演示数据,非真实项目资料
CORE FEATURES

把散落的文件夹,变成一本书

不是网盘,也不是资源管理器。它以「项目」为单位组织档案,用固定的三级目录把文件归位,并给每一次改动留一条后路。

01

项目建卡 · 一项目一档案

首页以卡片列出全部项目,显示年度与净文件数,可拖动排序、可标记星标置顶为「近期常用」。项目名与备注随时可改,改名不影响已归档的文件。

02

三级目录体系

一级分类 / 二级目录 / 三级目录,树形展开、可折叠、右键可增删改。支持自定义目录模板,新建项目一键套用,同一类项目永远长成同一个样子。

03

拖拽即归档

把文件、甚至整个文件夹直接拖进窗口就完成上传;也可粘贴、剪切、复制、批量移动。重名文件自动追加序号,绝不静默覆盖已经归档的资料。

04

版本存档留痕

重要文件一键存档,历史版本按时间倒序列出,可打开、可定位文件位置、可单独清理。「替换同名文件」时会自动先留底一份,改错了能退回去。

05

双重回收站

文件删除先进项目回收站,项目删除先进首页回收站。只有再次在回收站里执行删除,才是真正落盘清除 —— 手滑的代价从「找不回来」变成「点一下还原」。

06

备份、迁移与自愈

目录树可导出为备份文件,换电脑后导入再「校验目录」即可整体对齐;目录树在软件里另有自动备份,重装软件后会自动还原。工作区体检会以磁盘实际内容为准修复偏差。

07

分享到微信 2.0 新增

在文件上右键 → 「分享到微信」,文件会以系统标准的文件格式进入剪贴板,同时自动唤起微信主窗口,你选好好友按一次 Ctrl+V 就能发出。整个过程纯本地完成,不经过任何中转服务器、不上传文件;软件也不会替你决定发给谁,因此不存在误发给别人的风险。

图片缩略图预览 打开文件所在目录 替换同名文件保留历史 文件剪切 / 复制 / 粘贴 右键添加三级目录 右键新建文件夹 上传整个文件夹 校验目录 导出 / 导入目录备份 项目星标置顶 系统托盘常驻 重命名锁定扩展名 农曆日期面板
QUICK START

三步,档案就位

不用配置服务器,不用连数据库,不用学新概念。装完就能用。

01

下载并安装

运行 FileBook文件档案管理系统-Setup-x64-2.0.0.exe,安装向导自带简体中文, 可自选安装路径,按当前用户安装,无需管理员权限。

02

指定工作区

首次启动选一个文件夹作为工作区 —— 本机硬盘、移动硬盘、局域网映射盘都可以。 工作区就是你的档案总目录,数据全部落在里面。

03

建项目 · 拖文件

新建项目并套用目录模板,然后把这个项目相关的文件拖进窗口。 归档、存档、回收站、目录树备份从这一刻开始自动工作。

SYSTEM REQUIREMENTS

运行环境 · 全部说清楚

下面这张表是本软件的完整运行要求。装之前对一眼,装之后不用再折腾。

FileBook 文件档案管理系统 V2.0 · 运行环境
操作系统 Windows 10(1809 及以上)/ Windows 11,64 位 —— 下载标准版 Windows 7 SP1 / 8 / 8.1,64 位 —— 下载 Win7 专版(另一套内核构建,功能一致)
处理器x64 架构,双核 1.6 GHz 及以上;推荐四核及以上
内存4 GB 及以上;推荐 8 GB
硬盘空间标准版安装后约 260 MB,安装包 74.9 MB;Win7 版安装包 68.4 MB;档案数据占用取决于你归档的文件量
运行依赖无。运行库已随安装包内嵌,无需另外安装 Node.js、Python、Java、.NET
不需要 MySQL / SQL Server / PostgreSQL 等任何数据库
不需要 IIS / Apache / Tomcat 等 Web 服务
网络不需要联网就能完整使用,档案文件一律不外传。仅在首次启动时发送一次匿名安装统计(内容只有一串设备指纹与软件版本号,几十字节,用于统计装机量),此后不再有任何网络请求
不含在线更新、不含云同步、不含任何使用行为上报;该请求失败会被静默忽略,断网 / 内网 / 物理隔离网环境均照常运行
运行权限普通用户权限即可。默认按当前用户安装,可自定义安装路径,可选择是否创建桌面 / 开始菜单快捷方式
显示分辨率窗口最小 1200 × 720;推荐 1366 × 768 及以上,最佳 1920 × 1080
界面语言简体中文(安装向导与软件界面均自带简体中文)
数据存放全部保存在你指定的工作区文件夹内(归档文件 + JSON 元数据)
卸载软件不会删除工作区里的任何档案
关闭行为点右上角关闭默认最小化到系统托盘(任务栏右下角)继续驻留,退出请使用托盘菜单
核心技术标准版 Electron 28.3.3(Chromium 120 内核);Win7 版 Electron 22.3.27
本地文件系统 + JSON 元数据 · 单实例锁 · NSIS 安装包

离线不是限制,是能力

工程与政务场景的资料,很多时候不允许离开内网。FileBook 的档案数据从头到尾都在你自己的硬盘上: 没有账号、没有云端、没有上传入口,也就不用担心「文件到底存到哪个服务器上了」。 唯一一次对外请求,是首次启动时用于统计装机量的匿名安装上报 —— 内容只有设备指纹与版本号,不涉及任何档案内容。

换电脑怎么办?把工作区文件夹整体拷过去,导入目录备份、校验一下,档案原样接着用。

同机使用建议

  • 本版本为单机版:同一工作区请只在一台电脑上打开,不建议两人同时对同一工作区写操作。
  • 工作区放在移动硬盘或局域网映射盘,可用于「换机」场景,但请确保同一时间只有一台机器在写。
  • PDF / Word / Excel 由系统默认程序打开,需本机装有对应办公软件;图片可在软件内直接预览。

安装前请注意

安装包未做商业代码签名,Windows 可能提示「未知发布者」,点更多信息 → 仍要运行即可。 若安全软件误报,请把安装目录加入信任白名单。

如曾安装过旧版「工程咨询档案管理系统」,建议先在控制面板卸载旧版再装新版 —— 新版首次启动会自动迁移旧版的工作区设置,档案数据不受影响。

DOWNLOAD

下载 V2.0

按你的系统选一个:Windows 10 / 11 用标准版,Windows 7 / 8 / 8.1 用专版。功能一致。

WINDOWS 10 / 11 · x64

标准版安装包

简体中文向导 · 可自定义安装路径 · 干净卸载

版本V2.0(2026-09-17)
文件名FileBook文件档案管理系统-Setup-x64-2.0.0.exe
大小74.9 MB(74,883,011 字节)
内核Electron 28.3.3 · Chromium 120
授权春桃萌生,萬物蕐榮
SHA-256c5031fa4a20ae361ba0dd9f138de2c6cbcb0c5955ce1051772d76702b36055f1
正在检查安装包…
WINDOWS 7 / 8 / 8.1 · x64

Win7 专版安装包

为老系统单独构建 · 功能与标准版完全一致

版本V2.0(2026-09-17)
文件名FileBook文件档案管理系统-Setup-win7-x64-2.0.0.exe
大小68.4 MB(68,384,550 字节)
内核Electron 22.3.27(最后一版支持 Win7)
授权春桃萌生,萬物蕐榮
SHA-25669da931b01364ed0c764eee6a2a3b5f385b44e69a6088adf7da8caa225b7b44d
正在检查安装包…

安装步骤

  1. 按系统下载对应的安装包。
  2. 双击运行安装向导,选择安装路径,按提示完成安装。
  3. 启动软件,选择一个文件夹作为工作区。
  4. 新建项目、套用目录模板,把文件拖进窗口即完成归档。

卸载与校验

卸载:控制面板 → 程序和功能 → 卸载 FileBook文件档案管理系统。 卸载只移除程序本体,不会删除工作区里的档案文件

校验安装包完整性:Windows 下执行 certutil -hashfile 文件名 SHA256, 与上方 SHA-256 比对即可。

FAQ

常见问题

装之前你可能想确认的几件事。

不需要联网也能完整使用,档案文件更不会外传。唯一的一次对外请求是首次启动时发送的匿名安装统计 —— 内容只有一串设备指纹和软件版本号,不包含任何文件、路径或个人信息,用于统计装机数量;此后再无任何网络请求。 程序内不含在线更新检查、不含云同步、不含使用行为上报。断网、内网、物理隔离网环境均照常运行,档案数据始终留在本机工作区文件夹里。
都不需要。运行库已内嵌在安装包里,双击 exe 走完向导就能用。 不需要 MySQL / SQL Server / PostgreSQL,不需要 Node.js、Python、Java、.NET, 也不需要 IIS / Apache / Tomcat。它是一套单机桌面软件,不是网站系统。
数据全部落在你指定的工作区文件夹里:归档文件按目录结构摆放,另有 JSON 元数据记录项目信息、备注、星标与存档索引。 只要工作区文件夹还在(例如放在 D 盘、移动硬盘),重装系统或重装软件后重新指定该文件夹, 再用「校验目录」以磁盘实际内容为准对齐一次,档案原样还在。
不会。卸载只移除程序本体和快捷方式,不触碰工作区里的任何档案文件;软件设置默认也会保留,重装后不用重新配置。 归档数据的删除只有一种途径:你在软件里主动执行、并再次清空回收站。
当前是单机版。同一时间请只在一台电脑上打开同一个工作区,不要两人同时对同一工作区做写操作,否则会互相覆盖。 把工作区放在移动硬盘或局域网映射盘上,适合「换电脑接着用」的场景,但同一时刻仍需保证只有一台机器在写。 多人实时协同不在本版本范围内。
能用,本页下载区第二个卡片就是 Windows 7 / 8 / 8.1 专版安装包。 因为较新的内核已经不支持 Windows 7,专版改用了仍支持 Win7 的 Electron 22 内核单独构建, 界面、功能、数据结构与标准版完全一致,两者的工作区也互相通用。 Windows 10 / 11 请用标准版,运行更稳定。
安装包未做商业代码签名,Windows SmartScreen 可能提示「未知发布者」,点更多信息 → 仍要运行即可继续。 若安全软件误报,请把安装目录加入信任白名单。 介意的话,可以先用下载区给出的 SHA-256 核对安装包完整性(Windows 下用 certutil -hashfile 文件名 SHA256 即可比对)。
不是。PDF、Word、Excel、DWG 等由系统默认程序打开,因此本机需要装有对应的办公或看图软件。 软件自身内置 JPG / PNG 等图片的缩略图预览,并支持「打开文件所在目录」在资源管理器中直接定位文件。
不会上传任何东西。它只做三件事:把文件以 Windows 标准的文件格式放进你本机的剪贴板、唤起微信主窗口、提示你按一次 Ctrl+V。 整个过程在本机完成,不经过中转服务器,档案内容不出这台电脑。
需要说明的是:微信没有开放「指定收件人发送文件」的接口,所以软件不会替你选择好友、也不会自动发送 —— 最后发给谁、发不发,始终由你按下去。这也是刻意保留的安全边界,杜绝误发。