彭州市政协机关文书档案管理制度

发布日期：2019-08-09 13:46:39　　　　来源：彭州市政协

一、文书档案工作人员应严格按照文书档案管理的规定进行文件的签收、登记、传阅、保管、清退。签收文件要逐件清点，重要文件要逐页查点。急件要注明签收的具体时间。

二、文件的传阅。本会收进的文件，应当日登记。负责收发的同志应将文件或会议通知交秘书长签办后，按规定范围及时送领导阅签。需办理的文件按领导的签批及时交委室负责人承办。重要的急件要随到随处理。

三、阅读文件，不得横传外借。阅文后，必须签上姓名和阅文日期。各类文件，一律在办公室地点阅读，涉密材料阅文后要及时交回。

四、各委室拟发的文件、简报、信息等文字材料以及转送有关部门的视察、专题调查报告，由办公室统一编印，按照市政协常委会工作规则规定签发。

以市政协名义发出的文件，由主席签发或由主席委托的副主席签发。

五、阅文签名，草拟和修改，签发文件，一律使用钢笔或毛笔，不得使用铅笔、圆珠笔。