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安康市机关档案年检注册登记综合考评评分细则

作者:   发布时间:2007-07-18 11:30  
 

     (     年度)

 

         容 及 评 分 细 则

标准分

一、

组织

管理

20)

1、      领导重视制度健全(1分),组织学习、宣传档案法规每年至少一次(1分),机构网络健全并正常发挥作用(1分),无违犯《档案法》行为发生(2分)。

2、      专(兼)职文档人员能主动参加培训和继续教育(2分),自觉学习、钻研档案知识,热爱档案工作(2分),熟悉档案业务(1分)。

3、      本机关档案管理工作列入年度工作考核范围(3分),并能及时解决本机关档案管理所需经费(2分)。

4、      对本系统(含下属单位)档案工作实施有效管理或年度考核(5分)。

5

 

5

 

5

 

5

 

 

二、

档案

业务

40)

1、      应归档文件材料体式规范(2分),文件签发(1分)、用印(1分)及字迹材料(1分)符合要求。

2、      应归档各类文件材料收集齐全,归档及时(5分)电子文件及时归档(2分)。

3、      核心业务的专业档案纳入机关档案工作管理制度,进行统一管理(3分)。

4、      归档文件分类合理(3分),类名确切(或标题规范)(2分),保管期限划分准确(3分),装订整齐美观(2分)。

5、      归档文件目录(或案卷、全引目录)编制无误(3分),并按规定进行分别装订(2分)。

6、      归档文件排列符合要求(3分),档号编制科学、规范(2分)。

7、      实行计算机管理利用,有管理软件(3分),有机读目录(2分)。

5

 

7

3

10

 

5

 

5

5

 

 

三、

档案

管理

20)

1、      文书、财务、声像、科技、电子、实物及专业档案实行集中统一管理(5分)。

2、      档案室整洁卫生(1分),有温湿度记录(1分),有“十防”措施[缺“一防”扣一分。若有霉变、虫蛀、损毁现象不得分](5分)。

3、      建立了全宗卷(3分),到期档案及时销毁,审批手续健全(2分),按规定定期移交档案(1分),文档人员变更,档案移交、接交、监交手续完备(2分)。

5

 

7

 

8

 

 

四、

编研

利用

20)

1、      收编了本年度大事记(5分)、组织沿革(3分)、续编了基础数字汇编(2分)。

2、      主动提供档案信息利用,得到单位领导和业务部门的肯定(5分)。

3、      有利用登记(3分),并及时收编了利用中的典型实例(2分)。

10

 

5

5

 

 

合计

 

100

 

 

   说明:年检工作按此表综合考评,量化打分,85至94分为合格,95分以上为优秀