安档发［2011］62号

市直各部门、中省驻安有关单位：

根据《安康市档案年检注册登记办法》、《安康市档案局关于开展2011年度档案年检注册登记的通知》和《安康市档案局关于2011年度档案年检注册登记工作几个具体问题的通知》，我局对列入当年的市直机关、中省驻安单位2009－2010年度归档文件整理、档案管理和编研利用等情况进行年检注册登记。经过年检登记人员逐项检查、审核、综合评定，市政府办等41个单位（名单附后）被认定为年检优秀单位，予以通报表彰。

2009－2010年度档案年检注册登记工作有以下特点：

一是单位领导普遍重视，全员档案意识有所提高。绝大多数单位档案人员稳定，业务能力较强，保证了归档工作的顺利进行。多数单位归档文件整理质量高，档案管理制度得到落实，能在规定的时间内，完成归档文件整理工作，续编了大事记、组织沿革、档案数量统计等参考资料，归档文件整理优秀率和合格率都有所提高。二是主管部门发挥了积极作用。市直农业、规划、住建、水利、房管局系统对直属单位的档案工作有效指导和监督，将档案年检工作纳入系统年度工作目标责任考核，较好地推动了市直事业单位档案工作的开展。今年对市农业局（11个）、规划局（8个）、住建局（5个）、水利局（5个）、房管局（8个）共37个直属单位进行了档案年检。移动安康分公司、地电安康分公司、市住房公积金管理中心还对本系统及各县区的档案管理人员进行了有针对性的专门的档案业务培训，收到了较好的效果。三是重视提升档案工作管理水平。市政府办、市养老保险经办处、市住房公积金管理中心、市烟草专卖局、市公路局、联通安康分公司等五个单位，领导重视，舍得投入，加强硬件建设，完善规章制度，规范档案业务建设，狠抓档案信息化建设，机关自身或系统下属单位积极认证档案工作目标管理陕西省AAA级单位，取得了显著成绩。四是档案行政执法检查和年检工作同步进行。在档案年检中，同步开展了对90多个单位的档案执法检查。大部分单位能够按照《档案法》、《陕西省档案条例》等档案法律法规的要求，做好档案法律法规的组织学习、宣传和贯彻，各单位的工作人员档案法律法规意识有了很大的提高。

存在的问题：一、个别单位工作拖拉，或动作迟缓，不能按时完成工作。二、个别单位归档文件材料收集不完整，文档人员只重视对本单位收文、发文的“红头”文件归档，忽视对“非红头”文件材料的归档，如会议记录、调资、统计报表、会议材料等；忽视对有关业务科室经办的业务材料的归档或者接收，没有达到档案集中统一保管要求。三、个别单位文档人员业务技能生疏：归档文件装订不规范，保管期限划分不准，编页码、归档章填写、归档文件目录项目的填写或打印不规范。四、个别单位档案室管理混乱，档案和杂物堆放在一起，没有经常打扫，温湿度记录不全，也很少采取调控措施，危及档案安全。

根据《中华人民共和国档案法》第九条、《陕西省档案条例》第六条和《安康市档案年检注册登记办法》第十三条之规定“对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的部门或者个人，由本单位给予奖励”。建议对年检工作优秀的单位由本单位对档案管理及相关人员给予适当奖励。

市档案局希望今年档案年检为优秀的单位，要进一步发挥模范带头作用，再接再厉，开拓创新，努力为我市档案事业做出新的贡献。全市各单位和档案工作者要统一思想，凝聚力量，奋发进取，争先创优，认真总结工作经验，以科学发展观指导档案工作，不断提高档案工作科学化、规范化、现代化管理水平，使档案工作为促进全市经济和社会发展，建设和谐社会做出新的贡献。

附：2009－2010年度档案年检注册登记优秀单位名单

　　　　　　　　　　二O一一年十月三十一日

附件：　　　　

2009－2010年度

档案年检注册登记优秀单位名单

（被检单位两年轮一次，排名不分先后）

优秀单位：

市政府办　　市人大办　　市农业局　　市发改委　

中国银行安康分行　市养老保险经办处　市烟草专卖局　

市住房公积金管理中心　市国税局　市住建局　市信访局　

市旅游局　　市规划局　　市公路局　　市药监局　

市盐务局　　市科协　　市老龄委办公室　　市文联　　

市民宗局　　市工信局　　市移民局　　市编委办

农业银行安康分行　工商银行安康分行　市方志办　

电信安康分公司　市物价局　市扶贫开发局　　市司法局　

市商务局　　市林业局　　市安全局　　市外侨办　

市审计局　　安康监狱　　市人防办　　市招商局

市双创办    市人社局　　市安监局